Цейтнот на работе

Цейтнот — что это значит

29 января 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Давайте продолжим разбор слов, попавших в русский язык из других языков, а потому не всегда понятных из контекста. Чуть ранее мы рассмотрели такие слова, как тандем (что это?), овердрафт (что это такое?) и антураж.

Сегодня предлагаю поговорить про часто употребляемое (особенно в офисном лексиконе) слово цейтнот. Что оно означает, откуда появилось, как и где его используют. Надеюсь, что будет интересно.

Что значит слово цейтнот в повседневной жизни

Цейтнот – это термин, использующийся в шахматах, шашках и иных настольных играх. Он обозначает нехватку времени (которое в соревнованиях регламентируется), требуемого для тщательного просчёта и обдумывания ходов.

Слово пришло из немецкого языка и состоит из двух частей: zeit, что значит время, и not – необходимость, нужда. Появилось оно после изменения правил проведения шахматных соревнований, а именно после введения временного ограничения на обдумывание ходов.

О том, как появился термин мы подробно поговорим чуть ниже и даже упомянем, как шахматисты научились использовать цейтнот в своих интересах. Но сначала скажем про то, как этот термин используется в повседневной жизни.

Немецкое слово цейтнот из шахмат и шашек попало в повседневную жизнь, и везде оно обозначает нехватку или острый недостаток времени, сигнал к тому, что действовать нужно по-другому, сохраняя при этом ясность своих поступков (ходов).

Термин вышел за пределы шахматного мира и укоренился в повседневной жизни, в частности в менеджменте (что это?). В этой (и иных) сфере деятельности цейтнот значит, что рабочий процесс после наступления определённого события (окончании дедлайна) должен измениться коренным образом, чаще всего ускориться.

Для адекватного реагирования на события к менеджерам выдвигается ряд требований:

  1. решительность;
  2. интуитивность;
  3. оперативность;
  4. спокойствие;
  5. организованность;
  6. рискованность;
  7. уверенность в себе;
  8. расчётливость при недостатке времени для выработки нужного решения.

Очень часто люди сами себя загоняют в цейтнот откладыванием важных дел «на завтра». Явление это называется прокрастинация и о нем вы уже могли читать на страницах этого блога. Насколько вы способны противостоять прокрастинации — настолько будет высока ваша личная эффективность.

Цейтнот в шахматах — история появления термина

Когда продолжительность обдумывания ходов не была ограничена, шахматные партии затягивались на десяток и более часов, от чего уставали и судьи, и зрители, и сами игроки. Это делало невозможным планирование длительности турнира. Слабые игроки любили затягивать партии в расчёте на то, что скучное и долгое ожидание заставит противника нервничать, уставать и совершать неправильные ходы.

Первой попыткой избежать «тяжелодумия» стали денежные штрафы, однако после первых соревнований оказалось, что их сумма превышает призовой фонд. После введения контроля времени в шахматные партии оно начало регламентироваться официально.

Что такое цейтнот, мир любителей шахмат узнал в 1853 году, но в толковых словарях XIX века термин отсутствует. Контроль времени в партии между Д. Гарвицом и И. Левенталем осуществлялся посредством песочных часов. Каждому шахматисту отводилось до 10 минут на ход, за превышение лимита полагалось финансовое взыскание.

Через несколько лет англичанином Вильсоном были изобретены шахматные часы с парой часовых механизмов, работающих поодиночке и последовательно. На официальных шахматных соревнованиях, проходящих в Лондоне, они были использованы только в 1883 году.

В 1900 году после длительного периода совершенствования и развития часовой механизм приобрёл современный облик:

  1. единственный корпус;
  2. пара механизмов с циферблатами;
  3. два переключателя;
  4. флажок, который падал на стороне, где истекало время.

В таком виде они применялись на протяжении столетия, пока не начали заменяться электронными.

Отсюда происходит и выражение «упал флажок», что значит поражение, провал вследствие того, что времени не хватает.

Из шахмат значение слова цейтнот перешло в другие настольные игры, и не только.

В современных соревнованиях используется схема контроля отведённого на игру времени, которую предложил Роберт Фишер. Она избавила шахматистов от явления жесткого цейтнота – ситуации, когда игроку на десяток ходов остаётся порядка 60 секунд, и их необходимо совершать без раздумий, что сказывается на их качестве.

Чтобы предотвратить совершение бессмысленных решений, в таких ситуациях применяется «бёёми» (например, в Го) — по окончании отведённого лимита спортсмену даётся немного дополнительного времени на каждый ход (порядка минуты). В случае когда игрок ходит быстрее, чем истекает добавленный интервал, его лимит растёт. Этим запасом времени можно воспользоваться в любой момент.

Как шахматисты используют цейтнот

Много проблем контроль времени решил (нечестная игра, растянутые партии), но возникли иные – это уже упомянутый цейтнот, когда игроку не хватало времени на раздумья.

А с появлением правил, законов, запретов либо ограничений находятся и способы обойти их или использовать в собственных целях.

Внедрение контроля времени принесло серьезную проблему шахматистам – его нехватку.

Решалась она просто:

  1. тем, кто оказался в цейтноте, нужно делать неожиданные хода, чтобы соперник дольше раздумывал об ответной мере, и не совершать ходов через всё поле без крайней на это необходимости;
  2. если времени мало у соперника, то желательно совершать непредсказуемые ходы, чтобы тот не успевал понимать их сути.

В то время появилась «игра на флажок». Игрок с худшим положением на шахматной доске, но с хорошим запасом отведённого времени, тянул его, чтобы заставить соперника попасть в цейтнот, заставить нервничать, делать непросчитанные ходы, ошибаться.

Использовать собственный цейтнот научились некоторые шахматисты с развитой интуицией и отличающиеся быстрой реакцией на изменение ситуации на игровом поле. Такой игрок специально затягивает время в первой половине игры, чтобы оказаться в цейтноте.

Противник, видя его положение, делает непредсказуемые ходы, совершает их быстрее с целью не дать попавшему в цейтнот возможности достойно ответить. Однако, имея худшую интуицию и менее развитый навык быстрой игры, он сам начинает делать ошибки.

Что приводит к возникновению цейтноту

Основных факторов, которые приводят одного из игроков к цейтноту, несколько:

  1. страх – боязнь проиграть заставляет перепроверять ходы и просчитывать их результаты по несколько раз, сомневаться в своём выборе, на что уходит много сил и времени;
  2. перфекционизм – это поиск оптимального хода в каждой игровой ситуации посредством огромных временных затрат;
  3. стиль игры – стратеги попадают в цейтнот чаще, чем тактики; просчитать все пути развития ситуации невозможно, а вот ясное видение ситуации на доске всего на пару ходов вперёд даёт неоспоримое преимущество тактикам.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

* Нажимая на кнопку «Подписаться» Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подборки по теме

  • Вопросы и ответы
  • Использую для заработка
  • Полезные онлайн-сервисы
  • Описание полезных программ

Использую для заработка

  • ВоркЗилла — удаленная работа для всех
  • МираЛинкс — платят за размещение статей
  • ГоГетЛинкс — монетизация сайтов
  • Анкетка — платят за прохождение тестов
  • Etxt — платят за написание текстов
  • Кьюкоммент — биржа комментариев
  • Поиск лучшего курса обмена
  • 60сек — выгодный обмен криптовалют
  • МоеМнение — бонусы за прохождение опросов
  • Бинанс — надёжная биржа криптовалют
  • ВкТаргет — заработок в соцсетях (ВК, ОК, FB и др.)

Рубрика: Отвечаю на частые вопросы

Значение слова &laquoцейтнот»

  • Цейтно́т (от нем. Zeit (цайт) — время и нем. Not (нот) — нужда) — в партии в шахматы, шашки или иную настольную игру — недостаток времени для обдумывания ходов, которое в официальных соревнованиях регламентируется. Термин появился после введения контроля времени в шахматных турнирах, впоследствии, с появлением контроля времени в других настольных играх, стал относиться и к ним тоже.
    Цейтнот обычно называют «жёстким», если у игрока вообще не остаётся времени на обдумывание ходов (минута или меньше на десять или больше ходов), в таких условиях совершенно обычными являются очень слабые ходы, потеря выигрыша или даже проигрыш при изначально лучшем положении. Чтобы избежать откровенно бессмысленных действий игроков в цейтноте, иногда (например, в некоторых турнирах по Го), применяется «бёёми» — после израсходования основного времени игрок получает дополнительное: он может продолжать игру, но на каждый следующий ход даётся строго ограниченное время (например, минута на один ход).
    В современных шахматных соревнованиях всё шире применяется контроль времени с добавлением, предложенный Робертом Фишером — игровые часы (часы Фишера) настраиваются так, что после каждого хода игроку добавляется небольшое количество времени. Как и в случае с бёёми, при таком контроле времени «жёсткий» цейтнот не возникает, хотя «мягкий» всё равно остаётся.

Источник: Википедия

Цейтнот – это термин, изначально использовавшийся в шахматных партиях и обозначавший ограниченное количество времени для обдумывания хода, своеобразный регламент. Контроль времени для выполнения какого-либо задания в дальнейшем распространился и на другие сферы деятельности, оставив для обозначения то же понятие.

Значение слова цейтнот в разговоре всегда подразумевает нехватку времени и сигнализирует о необходимости смены стратегии, изменении планов, ускорении темпов, но при этом важным моментом остаётся сохранение здравых рассуждений и критичности отношения к проблеме. Изначально цейтнот в шахматах был узкоспециализированным понятием, но быстро вышел из этой отрасли в обыденную жизнь, закрепился как среди обывателей, так и научных сотрудников, часто используется в описании процесса работы других дисциплин.

Значение слова

Понятие цейтнот было введено искусственно в шахматных турнирах, где изначально время никак не было ограничено. Это позволяло как следует обдумать свой ход, просчитать все комбинации, не находиться в состоянии стресса, но вместе с тем такие партии могли затягиваться на десятки часов – трудно становилось не только игрокам, но и судьям, зрители просто расходились.

Продуктивность такой игры была не всегда на высоте, поэтому время на обдумывание каждого хода стали ограничивать. Заметив схожесть ограниченности по времени с другими процессами понятие цейтнот перекочевало в распространённое употребление.

Чаще всего слово цейтнот времени используется в рабочей деятельности, когда обозначены сроки наступления определённого события – дедлайна (сдача отчёта, презентация готового продукта, выпуск журнала, сдача дипломной работы или партии выпуска деталей). Чем ближе окончательный срок, тем меньше времени и жёстче условия цейтнота, такая ситуация начинает требовать не только ускорения процесса без потери качества, но и возможно кардинального изменения первоначального курса. Подобная стрессовая ситуация часто приводит к активизации творческого мышления, где человек придумывает способы оптимизации, вспоминает старые нужные контакты и вообще перестаёт спать на рабочем месте.

Стоит отметить, что работать в состоянии цейтнота – лихорадочной суеты могут не все без потери качества. Наличие решительности, развитой интуиции, базового уровня спокойствия помогают находить творческие решения и не впадать в панику. Организованность, способность учитывать риски и уверенность в себе рождают новые стратегии не только решения проблем, но и взаимодействия. Именно так благодаря тому, что возник цейтнот, простой рабочий может перепрыгнуть иерархию и пойти напрямую к руководителю с предположением модернизации, а дизайнер, наконец, заявляет о своём личном проекте, лежащем в тумбочке. Кто-то может вспомнить о своих талантах, напрямую не связанных с деятельностью компании или позвать на помощь друзей также из другой сферы – это точка рождения нового взаимодействия и новой системы решения базовых задач.

Кроме плюсов цейтнот имеет и минусы, особенно для людей с неуравновешенной психикой, также он повышает возможное количество ошибок, поэтому если есть возможность избежать работы в таком режиме, то это необходимо делать. Существует несколько основных жизненных стратегий, пожирающих время и соответственно приводящих к цейтноту.

Перфекционизм в развитом виде помогает не только удивительно гениально сделать всю работу и исключить все недостатки, доведя до идеального состояния проект, но также заставляет человека несколько раз перепроверять уже сделанное, контролировать работу участников работы, вычитывать каждую букву. Возможность немного расслабиться, довериться команде и отсутствие страха перед небольшими замечаниями позволит работать в более расслабленной обстановке и в итоге с меньшими затратами времени.

Страх, как движущий фактор всегда приводит к поспешным выводам, суетливому поведению, постоянным изменениям уже сделанного. Опять же нервное напряжение, стресс может не давать сосредоточиться. Но не только такие эмоциональные черты поедают время, а вообще стиль жизни человека – чем больше он склонен к рассуждениям и чем меньше умеет действовать в непосредственной ситуации с частичной неопределённостью, тем выше вероятность цейтнота.

Важно понять к какому типу относитесь лично вы, чтобы дальше организовывать свою деятельность. Некоторые люди показывают максимальную эффективность только в условиях цейтнота и подсознательно специально создают себе такие условия – это те, кто пишет диплом за последнюю неделю, учит экзамен перед кабинетом, придумывает идею проекта перед презентацией, а спонсоров находит ночью, и что удивительно, именно такому человеку они отвечают. Для других подобные состояния могут быть крайне выматывающими, человек может быть конструктивным только, когда действует по чёткому плану и полностью теряется, если что-то выходит из-под контроля – они сдают всё чуть заранее, чтобы иметь возможность подправить, прежде чем публиковать статью много раз перепроверят исследование.

Важен вопрос эмоционального комфорта и личной эффективности, поэтому одним важно понять, как не допустить цейтнот и быстро из него выбраться с минимальными потерями, а другим, как лучше организовать себе такое пространство.

Правила работы в условиях цейтнота

Цейтнот на работе только кажется неконтролируемой лавиной, а в реальности так же поддаётся контролю. Первоначально необходимо снизить многозадачность, так как она повышает уровень стресса, отнимает время по завершению каждого дела. Выбирать стоит то, что наиболее главное и то, что сделать можете только вы.

Если необходимо предоставить отчёт, то нужно начинать с него, оставив презентацию с графиками на случай, если останется время. В этом же примере – вы пишете сам отчёт, составляете цифры и всё остальное, кофе в это время вам кто-то приносит, почту отправляют помощники, за раздаточными материалами в типографию едет курьер.

Любой, даже маленький кусочек времени всё равно можно разделить на зоны, определив, где будут делаться какие задачи, и важно не забыть про перерыв. При интенсивной работе перерывы тоже должны быть интенсивными – можно громко выдыхать, лежать на полу несколько минут, прыгать или отжиматься. Дыхание и сброс напряжения помогут перезагрузиться между задачами, физические действия сбрасывают стресс. Даже краткое переключение взгляда в окно на проезжающие машины уже даст передышку мозгу, работающему последние сутки в режиме нон-стоп.

Организм не работает по принципу включить-выключить, у него есть пики активности, периоды плато эффективности и полный спад энергии и важно чувствовать такие перемены, сменяя тип деятельности. Когда мозг отключается от умственных задач, переключайтесь на физические аспекты решения вопроса. Можно сделать пару звонков или даже звонить по пути на склад или типографию, в магазин. Совмещайте несколько дел, чтобы сохранить энергию в моменты её прилива и делайте только что-то одно, разгружая другие сферы своего существования. Если вы уже на пределе, то не нужно по пути к заказчику ещё вычитывать правки, лучше просто втыкайте в окно, но если ощущаете энергию, то обязательно используйте кусочек условно свободного времени. Используйте возможности вспомогательной терапии вместо литров энергетиков – включайте классическую или спокойную медитативную музыку для фонового сопровождения, зажигайте арома-лампу с активизирующими маслами, проветривайте помещение и пейте витамины.

Если время идёт не на часы, но всё равно есть ограничения в год или месяцы, то необходимо организовать качественный отдых. Тот, кто в свободное время замыкается дома с привычным ужином и пролистыванием социальной ленты не перезагружается и не подпитывается новыми силами и идеями. Чем разнообразнее будет жизнь, тем больше вероятность творческого нахождения решения вопросов.

Учитесь просить о помощи и делегировать, максимально экономя собственные ресурсы. Вы не обязаны пытаться вытащить весь проект, просиживая над ним ночью дома в одиночестве. Передайте часть работы коллегам по цеху, попросите поделиться готовой информацией тех, кто уже что-то делал в этом направлении, а домашние пусть возьмут на себя кусочек быта – приносят вам чай и ужин, ещё круто, если будут ходить за продуктами и включать стиральную машину. Автоматизируйте всё, что возможно: есть доставка еды в любимом магазине – заказывайте по пути с работы, можете написать письмо человеку, а не звонить – пишите, особенно если необходимо одинаковую информацию донести до нескольких людей. Все свои процессы объединяйте в блоки и структуры – проверка всех сообщений со всех мессенджеров и директов в одно время, совершение телефонных звонков в отведенный кусочек.

Цейтнот это не зло – он помогает увидеть новые возможности, пересмотреть, где вы себя перегрузили, что так потратили время. Цейтнот учит взаимодействовать, делегировать, просить, а также очищает жизнь от ненужных контактов. Подумайте, кому вы ответите на телефонный звонок и к кому побежите на встречу, даже несмотря на аврал – вот это и есть действительно важные люди, время на остальных можно не тратить, может тогда и дедлайнов станет меньше.

С идеей о пользе цейтнота трудно согласиться, когда ты едва успеваешь справиться с ворохом дел. Но стоит чуть успокоиться и хорошенько подумать, как оказывается, что у спешки есть свои преимущества.

Цейтнот помогает отделить действительно важные и срочные дела от тех, которые только кажутся такими.

Наверняка у вас было такое: неделя аккуратно расписана в ежедневнике, каждое событие на своем месте, на все вопросы отведено достаточно времени. И вдруг возникает форс-мажор, который рушит планы на корню. И начинается самое интересное.

График сдвигается, дела скапливаются в очередь, все идет наперекосяк. На смену сосредоточенности приходит раздражение, усиливающееся с каждым часом. И из графика начинают выпадать события. Поскольку времени на размышления нет, выпадает как раз то, без чего можно обойтись. Или события, которые можно отложить.

Если после форс-мажора проанализировать, что удалось сделать, а что выпало из фокуса – появляется повод пересмотреть свои представления о приоритетности целей и задач. Возможно, образовавшийся цейтнот сигнализирует о несовершенстве ваших навыков по управлению временем. Используйте это как повод пересмотреть свой подход к планированию и тайм-менеджменту.

Цейтнот учит делегировать.

Руководитель, который боится отдавать задачи подчиненным, стремится охватить взглядом каждую мелочь, рано или поздно попадет в ловушку времени. И научится доверять своим специалистам и делегировать полномочия – либо попадет во вселенский завал.

Неруководителей цейтнот тоже может научить более рациональной организации работы. Вы фрилансер? Подумайте: возможно, часть задач лучше отдать на аутсорсинг, нежели работать 24 в сутки и все равно однажды подвести заказчика.

Цейтнот обновляет список контактов.

В условиях цейтнота почти не остается времени на дружеское общение. И мы начинаем гораздо более тщательно выбирать, с кем встретиться, а кому отказать под благовидным предлогом.

Вы 5 раз отказываетесь от встречи с человеком – он понимает, что что-то неладно – вы понимаете, что не очень стремитесь к общению, поскольку для важных и любимых людей время можно найти ВСЕГДА. Ситуация чревата обидами со стороны знакомых и друзей. С другой стороны, стоит ли тянуть отношения, которые не подпитывают вас энергией? Рано или поздно партнер по общению почувствует напряженность, и судьба отношений все равно окажется под вопросом.

Цейтнот, во всяком случае, показывает нам возможность выбора: продолжать общение или нет, важен этот человек в нашей жизни или не очень. А что делать дальше – каждый волен решать сам.

Цейтнот дает нам возможности – что-то поправить, изменить, переориентировать. Подхватывайте эти возможности, как волну, и помогите себе стать более продуктивным. Это будет хороший вклад в ваше профессиональное и личное будущее.